Izba Administracji Skarbowej w Katowicach prowadzi w trybie rozpoznania rynku postępowanie w celu realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest "Bieżące serwisowanie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych 2025"

Do niniejszego postępowania na podstawie art. 2 ust. 1 nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024, poz. 1320 ze zm.).

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. bieżące serwisowanie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, agregatów wody lodowej, central wentylacyjnych, szafy klimatyzacji precyzyjnej;
2. diagnozowanie usterek, naprawy urządzeń, wymiany zużytych elementów;
3. prowadzenie konserwacji urządzeń, w zakresie określonym w punkcie 3;
4. przekazanie potrzebnych zamawiającemu opinii technicznych (ekspertyz stanu technicznego, ekspertyz o zużyciu urządzeń).

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do Zaproszenia.

Wykaz urządzeń określają Załączniki nr 2/I, 2/II i 2/III do Zaproszenia, stanowiące zestawienia urządzeń (formularze cenowe dla poszczególnych części zamówienia od I do III).

Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:

• część I obejmuje bieżące serwisowanie w 8 jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej wg Załącznika nr 2/I - Formularz cenowy dla części I
• część II obejmuje bieżące serwisowanie w 26 jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej wg Załącznika nr 2/II  - Formularz cenowy dla części II
• część III obejmuje bieżące serwisowanie w 16 jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej wg Załącznika nr 2/III  - Formularz cenowy dla części III

Uwaga:

1. Zamawiający nie ogranicza liczby części, dla jakich Wykonawca może złożyć oferty. Wykonawca zostanie wyłoniony dla każdej części i dla każdej części zawarta zostanie odrębna umowa.
2. Przed złożeniem oferty Wykonawca może dokonać wizji lokalnej serwisowanych urządzeń w celu uzyskania niezbędnych informacji do sporządzenia oferty. Wykonawca przeprowadza wizję lokalną we własnym zakresie i na własny koszt. Wizję lokalną można przeprowadzić w godzinach od 07:00 do 15:00 w dni robocze po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z sekretariatem konkretnej jednostki organizacyjnej objętej przedmiotem postępowania, której dane teleadresowe znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://www.slaskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-katowicach
3. Zamawiający przewiduje wykonanie jednej konserwacji dla wskazanych urządzeń, zgodnie z kolumną 11 w załączonych zestawieniach urządzeń.
4. W II części postępowania w lokalizacjach:
   - Katowice, ul. Damrota 25 – budynek „C"
   - Katowice, ul. Słoneczna 34;
   - Sosnowiec, ul. 3-go Maja 22 – do zewnętrznych urządzeń klimatyzacyjnych przyporządkowana jest większa ilość urządzeń odbiorczych, umieszczona w jednym wierszu, których ilość została wskazana w kolumnie „10" tabeli. Zamawiający zwraca uwagę, że oprócz czynności o charakterze technicznym (sprawdzenie poprawności działania, filtrów, wentylatorów, instalacji skroplin, połączeń elektrycznych), wymagana jest dezynfekcja i odgrzybianie każdej z tych jednostek.

Miejsce realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z wykazem dla poszczególnych 3 części w lokalizacjach wskazanych odpowiednio w Załącznikach nr 2/I, 2/II, 2/III do niniejszego Zaproszenia

Termin realizacji zamówienia: 

Przedmiot zamówienia będzie realizowany na podstawie zawartej umowy w okresie od momentu rozpoczęcia obowiązywania umowy do dnia 31 grudnia 2025 r.

Uwaga:

1. Zamawiający przewiduje wykonanie jednej konserwacji dla wskazanych urządzeń, zgodnie z kolumną 11 w załączonych zestawieniach urządzeń.
2. Konserwację należy wykonać w terminie do 30 kwietnia 2025 roku, zaś przegląd i kontrolę szczelności agregatu wody lodowej AQUACOOL, w lokalizacji w Katowicach, przy ul. Damrota 25, w listopadzie 2025 roku.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo uzgadniał termin wejścia do danego obiektu (na podstawie sporządzonego harmonogramu prac) z odpowiednim wyprzedzeniem, to znaczy na pięć dni przed planowaną konserwacją. W związku z  obsługą pomieszczeń technicznych i serwerowni przez odrębny od IAS podmiot – Centrum Informatyzacji Resortu Finansów (CIRF), Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania informacji  o  czasie rozpoczęcia realizacji konserwacji i innych prac, we wskazanej dacie przeglądu, dla określonych lokalizacji.

Termin składania ofert: do dnia 21 marca 2025 r.

Osoby do kontaktu: 

1. w sprawach przedmiotu zamówienia:

Pan Jakub Galeja, tel. (32) 207 63 12, e-mail: jakub.galeja@mf.gov.pl

1. w sprawach formalnoprawnych:

Pan Piotr M. Kindler, tel. (32) 207 60 44, e-mail: a-zp.ias.katowice@mf.gov.pl

Jednostki organizacyjne IAS wymienione w Załączniku nr 2/I-III

       telefon do sekretariatu konkretnej jednostki organizacyjnej IAS podany na stronie internetowejZamawiającego pod adresem:https://www.slaskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-katowicach

Zapytania należy kierować na adres e-mail: a-zp.ias.katowice@mf.gov.pl